（一）明確目標與需求

首先要與企業(yè)內(nèi)部充分溝通，明確參展目的，是推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度，還是拓展客戶資源等。同時，確定目標受眾群體，了解他們的喜好、需求和關(guān)注點，以此為基礎(chǔ)規(guī)劃展臺風格、展示內(nèi)容和互動形式。

（二）深入研究展會信息

仔細研讀展會主辦方提供的參展手冊，明確展會時間、地點、場地布局、人流走向等關(guān)鍵信息。同時，了解展會對展臺搭建的具體要求和限制，如高度限制、消防規(guī)定、材料環(huán)保標準等，避免后續(xù)搭建過程中出現(xiàn)違規(guī)情況。

（三）制定預(yù)算方案

根據(jù)參展目標和展會規(guī)模，制定詳細的預(yù)算計劃，涵蓋設(shè)計費、材料費、施工費、運輸費、設(shè)備租賃費、宣傳資料制作費等各項開支。在預(yù)算范圍內(nèi)，合理分配資金，確保重點環(huán)節(jié)的投入。同時，預(yù)留一定比例的應(yīng)急資金，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

（四）選擇專業(yè)搭建團隊

通過招標、詢價、朋友推薦等方式，篩選出幾家經(jīng)驗豐富、信譽良好的展臺搭建公司。查看其過往案例，了解設(shè)計水平和施工質(zhì)量；與搭建團隊深入溝通，評估其對項目的理解和執(zhí)行能力；對比報價，選擇性價比高且能滿足需求的合作伙伴。

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